玩转仓库管理:从杂乱无章到井井有条的高效升级之路!

2024-06-25 15:19:51 admin 5

库存不只是数字游戏,它是企业效率与利润的隐形杠杆!今天从三个前沿场景切入,领略钉钉宜搭「仓库通」系统如何重塑库存管理,让企业轻盈起舞于市场浪潮!

01   适用场景

|时尚零售,永不言“断”

想象一下,作为潮流服饰店主的你,即使身在千里之外,可以用手机实时监控各仓库的销售动态与库存水平,预测热门款式的需求。系统自动提醒缺货SKU,指派库管完成库存调拨,保障畅销品不断货。不仅保障了顾客的购买体验,还最大化了销售机会,减少了因缺货导致的潜在损失。

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       智能制造,精益每一环

在精密机械制造工厂,原材料与零部件的库存管理直接关系到生产线的流畅运行。通过集成ERP系统的库存管理模块,工厂能够精确计算物料需求,科学管理原料库存。库存不再是负担,而是灵活应变的法宝,紧急订单?轻松搞定,生产计划游刃有余,市场竞争力直线飙升!

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五金天地,智能产销一体化

五金制品的小巨人,如何在竞争中脱颖而出?专注于金属产销的中小型企业通过智能进销存系统,助力企业在其生产基地和区域仓库合理布局原材料与成品库存,依据预测结果调整生产计划,避免生产过剩与原料闲置,并且在销售端,系统集成CRM功能,实现客户订单的快速响应与处理,提升从订单到交付的全链条效率。

02   方案模块

「仓库通」围绕库存业务流,通过销售、采购、库管驱动库存增减,核心打造以下七大业务模块:

采购入库(采购模块)

执行采购计划时,选择相应的采购订单可对采购物品进行分批入库

销售出库(销售模块)

签订销售合同后,安排给客户发货,包含出库单号、出库日期、出库的订单、出库产品明细等信息的流程表单

库存信息

记录各个仓库商品库存信息,包含产品、仓库及管理员信息

库存调拨

用于各个仓库之间商品调货,包含调拨单号、调拨日期、调出仓库、调入仓库、调拨货物明细等信息

库存盘点

周期性对库存进行清点和核对,包含盘点编号、盘点日期、盘点员、盘点仓库、盘点货物明细等

其他入库

对于非采购入库、销售出库导致的物资增加情况(如物资归还等)

其他出库

其他出库单主要用于记录和管理除采购入库之外的各种入库活动,例如赠品、损坏等

03   亮点功能

  库存门户 

  • 集中化信息展示:一键总览,关键数据尽在掌握,预警即时,决策快人一步。

  • 即时预警通知:告别断货或积压,预警机制为你守候,让库存永远保持最佳状态。

  • 性能分析与优化:历史数据深度剖析,策略优化有据可依,持续提升库存管理水平。

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库存预警 

想象一下,一个能预见未来的助手,时刻监测你的库存健康,一旦发现短缺或过剩的苗头,立刻发出警报。企业可以合理分配存储空间和物流资源,优先处理高需求或紧急补货的商品。

1. 设定预警阈值

编辑需要预警的「库存数量」字段信息,在条件样式中增加规则。

【场景】当库存数量<=5的时候,字段值将会特别显示。支持自定义特别显示内容:文字颜色、状态灯、背景色、字号粗细等属性(目前默认固定值=5)

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2. 配置预警通知流

【场景】法定工作日定时触发,检索仓库产品数量低于指定库存值时,发送库存预警提醒(目前默认未开启)

支持配置预警数据及卡片内容,发送卡片通知到库管(字段=仓库管理员)

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04   库存模块介绍

 其他入库管理

【功能】包含入库单号、日期、仓库、入库员、货物明细、备注等信息。

【价值】用于记录和管理除采购入库之外的各种入库活动,确保了库存数据的完整性与准确性,提升了库存运营的效率和透明度,为企业决策提供了坚实的数据基础。

 新增 -> 选择入库仓库  -> 填写入库产品和数量 ->  提交成功时 -> 发送酷卡片到当前群

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 其他出库管理

【功能】包含出库单号、日期、仓库、出库员、出库货物明细、备注等信息。

【价值】高效、准确地处理商品从仓库移出到销售、生产、退货或废弃等各个环节,确保了出库流程的高效、准确与透明,是企业库存管理中不可或缺的一部分。

 新增 -> 选择出库仓库  -> 选择出库产品和数量 ->  提交成功时 -> 发送酷卡片到当前群

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 库存调拨管理

【功能】用于各个仓库之间商品调货,包含调拨单号、调拨日期、调出仓库、调入仓库、调拨货物明细等信息。【价值】有效提高库存使用灵活性和效率,促进资源有效配置,降低成本,提升企业的整体运营效能。

新增 -> 选择调出/入仓库  -> 选择调拨产品和数量  -> 提交成功

● 同一仓库不能互相调拨货物

● 调拨数量不可大于库存数量

● 调拨产品明细唯一性

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库存盘点管理

【功能】提交实物盘点与系统记录对比,校正库存数量、位置等信息,确保系统数据与实际库存一致。

【价值】为决策提供可靠依据,也有助于减少过度库存和缺货现象,降低存储成本,提高资金周转率,优化库存结构,避免资源浪费。

 新增 -> 选择盘点仓库  -> 选择盘点产品和数量 -> 提交成功时 -> 发送酷卡片到当前群

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 库存信息管理

【功能】记录各个仓库商品库存信息,包含产品、仓库及管理员信息。

【价值】企业库存控制的中心工具,有效支撑了库存的精细化管理,提高了库存周转效率,减少了库存成本,为企业运营提供了强有力的数据支持。

批量导入 -> 导入成功

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 库存报表

【功能】实时展示当前库存信息,包括各种商品数量、金额及其分布情况。

【价值】帮助管理者了解哪些商品有充足库存,哪些商品需要补货,确保供应链连续性和客户服务质量,有助于日常运营精细化管理。

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别让库存成为企业隐形枷锁

「仓库通」正等待着为你的企业解锁更多可能!

PS:原文来自钉钉

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