信息科技|晟瑞检测:数字化办公、高效协同优选钉钉

2024-07-05 16:03:13 admin 2

晟瑞检测技术有限公司成立于2016年,是由检测专家组成的专业级检验、检测类高新技术企业,是专业从事环境和工程质量检测、监测、鉴定、技术咨询等第三方检测服务机构。目前,晟瑞检测拥有约1500平米的经营场地,300余台检验检测设备,已经通过检验检测机构认定及ISO 9001、ISO 45001、ISO 14001国际管理体系认证,拥有技术人员60余人、工程师以上人员30余人。

受疫情和急需数字化转型双重影响,晟瑞检测开始全员使用钉钉,从一开始只是使用钉钉简单的聊天、考勤,到现在全面打通各种钉钉协同产品,晟瑞伴随着钉钉共成长、同进步。钉钉也助力晟瑞检测实现办公智能化,全面提升工作效率、增创效益。

用晟瑞检测总经理何宏亮的话来说:”自成立以来,晟瑞检测秉承以技术为先导、以创新求发展、以质量求生存、以诚信待客户的企业精神,实行人才为本、技术领先、用户至上的经营理念,立志成为湖南最具竞争力和生产力,独立的检验、鉴定、测试、咨询和评价机构,全面实现办公智能化是我们实现目标的重要工具。我相信基于钉钉这个平台是非常好的选择,在协同办公领域不仅能为我们带来更多的方便,也能够带来实质性效率的提升。“

全面协同 | 实现企业数字化管理

之前,公司的文件和员工培训资料等,都没有使用在线文档进行协作编辑,文件也没有统一的存放处,导致公司每个人都要存储很多文件在桌面上,要用的时候找很久,内容更新也没有办法实时同步给大家,数据安全性也不高。

现在公司全部使用钉钉文档进行协作,实现多人协同编辑的同时,还能够实时更新保存。同样地,之前公司也没有保存重要文件的标准化措施,容易丢失、损坏和外泄,现在所有的文件资料全部统一放到企业知识库,并且分板块搭建知识库,涵盖组织文化、工作及岗位标准化、管理体系及资质要求等重要资料,全部集中管理,保障数据不流失。并根据职能开通权限,方便查阅学习及编辑更新,真正地实现了企业信息共享。

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视频会议 | 打破时间和空间的限制

公司的办公地点和人员相对来说都较分散,要组织一场培训和工作会议非常困难,以往的线下会议,必须要求所有参会人员全部到场,经常因为人员时间地点的不匹配,组织一场会议遥遥无期。

现在使用钉钉办公后,可以随时随地发起一场钉钉线上视频会议,无需人员聚集即可实现会议直播、互动,配合钉闪会的高效会议模板,会前各自填报议题,会中有严格的控时,会后也可以跟踪待办,一场视频会议开下来,不但节省人力和差旅成本,会议成果也清晰明了,让协作完成的更轻松高效。

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钉钉协同办公产品开始在企业间崭露头角,各大平台也在不断的更新迭代,在国内协同办公产品的发展越来越好的情况下,钉钉始终坚持“ 用户至上,服务第一 ”的理念。日后,钉钉也会继续与晟瑞携手并进,帮助企业打造实现全面数字化办公目标。


PS:原文来自钉钉

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