玩转e签宝钉钉版

2024-05-23 11:45:33 admin 6

“e签宝钉钉版”作为一款专为钉钉用户定制的电子签名解决方案,它不仅同步了e签宝在电子签名领域的专业与安全,还深度融合了钉钉的办公生态,例如钉钉通讯录、钉钉OA审批、钉钉智能人事、钉钉智能合同。为钉钉上的企业用户提供了一个“好用、安全、智能”的电子合同签署平台。

什么是e签宝钉钉版?

首先,相较于e签宝通用版,是e签宝和钉钉官方联合打造的签管一体化平台。只需一个钉钉,无需重复搬运数据、注册配置,用户即可完成从合同起草、审批到签署的全过程,极大地提高了工作效率。

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具体地,e签宝钉钉版具备以下特点:

安全合法

e签宝严格遵守《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规,确保电子合同的法律效力。e签宝所有的用章主体,在签署前必须完成实名认证,确保印章属于”电子签名人专有”,符合《民法典》和《电子签名法》的法律要求,各地法院普遍认可。

另外,平台采用可靠电子签名技术,保障签署过程的安全性和合同的不可篡改性,记录签署全流程各关键节点的关键动作,确保签署场景的每一次操作都”有迹可循“。如果有涉及合同纠纷,可以向当地法院提供《e签宝证据报告》+《e签宝平台资质》+《CA机构资质及授权书》的文件,证明合同合法有效。


好用智能

不同于新兴的电子签名平台,e签宝20年专注电子签名业务,依托长期沉淀的行业方案和客户需求,提供了覆盖签署全流程的签署服务工具,不仅全面,而且好用,全面释放企业签署流程的各痛点,应用体验更加流畅。

例如,通过低代码信息采集,联动合同文件模板,可以无缝衔接信息采集和签署发起两个环节,高效完成业务闭环,3分钟即可拟定合同,发起签署;通过批量签发功能,一键添加签署人发起,批量签署,1000+签署任务30分钟即可轻松搞定。

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"含钉量"高

作为首个入驻钉钉平台的电子签名应用,e签宝和钉钉团队不断长期合作探索、深度融合,开发了3大符合钉钉用户习惯的应用场景:

专属的e签宝钉钉版:

将电子签能力,融合钉钉的OA审批套件,可基于e签宝模板字段,创建钉钉OA审批表单。同时,钉钉OA审批中填写内容也可以回填合同模板,创建e签宝合同模板。另外,审批完成后,无需中断审批和签署流程,即可直接对审批附件进行签署,丝滑实现“审签管一体”。

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专属的钉钉人事合同:

将电子签能力,融合钉钉智能人事(人事管理应用),打通员工档案(钉钉花名册),可自动创建相关人事合同,钉钉消息提醒员工签署,完成后自动归档,合同到期后自动提醒续签,将人事管理与合同管理真正融合。

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专属的钉钉合同管理:

将电子签能力,融合钉钉智能合同(合同管理应用)和智能财务(财务管理应用),打通了钉钉OA审批+合同归档+合同履约,只需1个流程,即可完成合同发起—>审批—>签署—>归档—>履约提醒—>付款审批—>订单记账,实现企业合同流程的“业财一体”。

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计费合理

目前国内的电子合同平台,主要按照签署份数,向合同发起方收取签署流量费;即便多方参与同一合同的签署过程,也仅由合同的发起者承担费用。

具体而言,相较于其他电子合同平台,针对初次涉足电子合同领域的新用户或首次操作的业务员,可能发生的“误发、错填、误签”等操作风险,e签宝采取了一种更为精细化与用户友好的计费策略:

按照签署的完成份数扣费,即“发起1份合同,预扣1份的流量费用,签署完成后扣除、撤回流程后返还“,而不是“发起1份合同,即扣除1份的费用”。

这种计费方式,不仅极大保障了用户的签署权益,还显著降低了因探索及熟悉流程过程中可能引发的额外经济负担,有效提升了用户体验。


核心功能亮点

  1. 批量发起:支持从钉钉组织批量选择签署人,一键发起多份合同,适用于销售场景、金融场景、人事场景。

  2. 模板制作/填充:支持基于合同模板,创建钉钉OA审批表单;将钉钉OA审批中填写内容,回填合同模板生成合同。

  3. 附件审批签章:与钉钉审批流程融合,审批完成后直接对附件进行签署。

  4. 多组织管理:有多家分公司或子公司的集团/总部,通过关联组织,建立集团版的多组织关系,可以由集团/总部实现统一的多组织管理。

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  5. 智能添加控件:通过AI能力自动识别合同中下划线、表格、签署区并自动添加文本控件、签署区控件。设置模板时人工花费几小时操作的事情,如拖拽的控件,对齐、命名,由系统几秒自动完成,提升模板设置效率。

  6. 一键落章:设置是否要启用一键自动落章。根据行业要求、客户业务场景,灵活配置一键落章,避免卡合同流程。


综上所述,“e签宝钉钉版“深度结合了钉钉各使用场景,不断丰富产品功能厚度,提供了更专业、高效的电子合同签管方案,保障企业合同安全、优化管理流程、强化签署合规性。


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