钉钉专业版+宜搭助力合肥一中,保障2万名师生饮食安全

2024-06-26 15:52:17 admin 7

       合肥一中教育集团利用钉钉专业版和宜搭推进了学校管理数字化、流程化、智能化发展,有效提升了管理的规范性和精准度,大幅提升了管理效能。其中,钉钉专业版提供的自定义工作台、上下游组织、视频联播等能力在资源共享、家校共育、集团教研、培优补缺等教育教学各个方面发挥了巨大的作用。

 合肥市第一中学

          合肥一中教育集团拥有4个直属校区、下辖4所托管学校,管理师生总数近2万人。借助钉钉专业版和宜搭,合肥一中教育集团校园管理逐步走向数字化、流程化、智能化,在提升管理规范性和精准度的同时,大幅提升了管理效能。另外,钉钉专业版提供的自定义工作台、上下游组织、视频联播等能力在资源共享、家校共育、集团教研、培优补缺等教育教学各个方面发挥了巨大的作用。

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        更规范、更精准、更高效,是钉钉赋能学校管理后的显著变化。现在家校协同更紧密了,教师各种申请更方便了,预约进校更规范了,师生成长记录和统计更高效了,协同教学和教研更深入了。

—— 康体鹏合肥一中信资处副主任

聚合教职工服务,促进校务后勤管理升级

       随着学校规模的扩大,物品报修管理变得越来越复杂。传统的维修保养报修管理模式主要通过电话或在工作群中提交,其效率低、响应缓慢且难以定量化考核维保效率。2021年以来,学校信资处开发了物品报修应用。教职工发现损毁情况后可以在应用内自主提交报修单,系统根据物品类型和区域自动派单给对应的维护责任人,维保人员在收到任务后及时进行维修,维修结束后提报人可以对维修情况进行评价反馈。物品报修应用的推广使得教职工物品报修更加便利,并形成了物品报修管理工作闭环,显著提升了学校的维保效率。

      此外,办公室的日常工作繁琐细碎,尤其在学校规模不断扩大的情况下,公务租车、公文流转、公章使用、公务用餐等需求大幅增加,导致办公室的工作人员无法快速满足教职工的需求,给教职工带来了一定的不便。2022年下半年,办公室向学校信资处提出了信息化需求,以期优化日益繁琐的校务工作流程,并提升教职工的服务体验。为此信资处通过钉钉专业版和宜搭开发了校办服务应用,并逐步将面向教职工服务的各项工作整合到该系统中。这一系统的推广使用,实现了办公室工作人员快速减负,也为广大教职工节省了宝贵的时间和精力。

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加强校园通行管控,牢筑校园安全防线

       长期以来,校园通行管理一直是个具有挑战性的问题。学校既要满足内部员工与师生便捷出入的需求,同时又需要对无关闲散人员进行限制,并保留记录以便于突发情况后的追溯。因此,保卫部门需要有效地识别并控制校园内人员的进出。2021年初,学校信资处借助钉钉专业版与宜搭开发了一款校园安全应用。访客来校前由校内接访人员在钉钉上登记来访人员信息并自动抄送给保安门卫,由门卫核验来访人员信息后方可放行。这种方式有效地防止了无关闲散人员进入校园,帮助学校筑牢了校园安全防线。

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自建校园陪餐系统,为食品安全把关

       校园食品安全关乎广大师生的身体健康,同时也受到社会的高度关注,极易引发舆情。为了保障食品安全,上级主管部门要求学校领导每日三餐陪同学生共同进餐,及时收集食堂菜品、口感、卫生等各方面信息,并及时进行监督和反馈,不断提升食堂管理水平。

       这项工作刚性强、任务重,需要高度重视和认真执行。如何做好记录和反馈,切实落实该项工作相当关键。2021年下半年开始,学校信资处利用钉钉专业版和宜搭开发了陪餐记录系统。该系统可以自动通知陪餐领导,并督促领导提交记录,及时反馈给总务后勤部门。这一举措极大地方便了该项工作的落实,提高了陪餐工作的效率和规范性。

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       合肥一中教育集团的数字化、流程化、智能化实践使得校园的管理更加规范、精准和高效,进一步提升了学校的管理水平,并让教职工从琐事中解脱出来,专注于更有意义的教育事业的发展。未来,合肥一中教育集团将继续加强信息化建设,打造数字化教育生态圈,为学生和教师提供更加便捷和高效的教育教学服务。

PS:原文来自钉钉

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