重庆瑜欣:如何多维度管理项目?

2024-12-17 11:03:10 admin

 

      重庆瑜欣平瑞电子股份有限公司是成立于2003年,主要致力于通机、非道路车辆、汽车等行业的电子电气零部件的研发、制造和销售。公司始终坚持自主技术创新,已拥有重庆、宁波、深圳三个研发中心、一个美国密尔沃基技术支持中心和一个综合试验中心,获取近200项国家专利,并取得国家级专精特新小巨人、知识产权优势企业,省级工程技术研究中心、工业和信息化重点实验室、工业设计中心等多项荣誉。

 

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转变:项目管理从线下转到线上

       瑜欣电子每年有几百个合同订单项目同时运行,研发中心每周例会前都要耗费将近一天的时间整理数据汇报项目进展,由于项目数量多从多维度去分析项目变得无从着手。为了改变局面,数字化中心详细调研市场上的项目管理系统,并最终选用钉钉项目 Teambition ,成为公司项目数字化转型的重要推手。

 

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Teambition为公司研发项目治理重新赋能

       钉钉项目 Teambition 覆盖研发中心和销售中心全员,打通了销售到研发的链路,过往频繁出现销售不清楚研发和项目进展的问题不再出现,从高层管理者到具体的客户负责人,不同的角色都在使用Teambition的过程中让业务渐入佳境。

       01 多维度分析项目数据,从不同角度看进度

       过往研发中心在汇报项目进展时基本靠表格统计数据呈现,从客户-商务负责人-研发负责人-商务进展跟踪-送样数量(次数),等几个维度分别汇报数据;表格庞大,重要的是这些信息需要不同角色的员工手工录入,信息不准确不及时。

       使用钉钉项目 Teambition 后,数据存在单个项目和任务上,项目和任务的负责人只需要维护好项目内的数据即可,通过企业统计和项目集,全局化、多维度的展示项目进展信息。管理层的每个分析需求都能够在平台上进行高效产出,做到随时可查,结合Teambition与钉钉融合的协同能力,实现随时可问。

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02 项目模版化,流程自动化

       通过钉钉项目 Teambition 不断优化项目过程管理,公司不同类型的项目模版化,形成新品研发项目、订单交付项目、技术和工艺改造项目等不同模版。结合钉钉的链接平台,项目立项审批通过后,自动在Teambition生成新的项目。
       随着Teambition不断的迭代优化,企业级工作流和自动化的上线,进一步帮助项目经理统一项目流程的管理以及跨项目的任务执行情况联动。

 

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03 项目分组和项目集区隔各领域项目

        项目管理办公室(PMO)正在引起全球范围的关注,越来越多的组织开始筹建自己的 PMO,并且逐渐开始从中感受到 PMO 给组织带来的可度量价值。

        钉钉项目Teambition「项目集管理」应用会帮助用户将一组相互关联、可被协调管理的项目、子项目集和项目活动分层展示在一起,通过对项目集和旗下对象进行规划、指导、监督、变更最终为组织带来可度量、有预期的效益。

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       瑜欣电子在2022年创业板上市后,企业管理层更加重视数字化转型,通过数字平台提高员工的执行和沟通效率,也期望通过钉钉和钉钉项目Teambition的使用能在协同办公层级为企业提供不断源源不断的能量,钉钉项目Teambition将持续迭代更新,满足更多的客户需求,为企业带来更多最佳实践,做企业数字化转型的中坚力量。

 

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