抓好预算执行,提升报销效率,开启医药行业财务智能化之旅

2025-07-03 12:02:47 admin

一、公司简介 


浙江**药业有限公司是一家有悠久药品生产历史的企业,是一家专业从事药品研发、生产和销售的高新技术企业生产基地总面积43495.8平方米,建筑用地52.4亩,总建筑面积40113平方米。公司发展战略强调中西药并举,逐步向处方药、基药、OTC三线并行的格局发展,以皮肤科等科室用药为优势领域、以糖尿病并发症用药为发展领域、以肿瘤用药为重点关注领域,自主开发、引进形成产品群,成为专业化细分市场的领导者。


二、业务扩展带来的小烦恼

 

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三、智能财务一站式解决方案


发票统一高效管理


大型药厂业务线多,业务高速发展,差旅报销量极速上升,人工审核发票费时费力还易出错,现在用智能财务,上传发票即可自动识票、验票、查重,智能拦截重复发票报销,减少经济损失,重复报销事件减少 99%。同时智能财务还有一个很效率的功能——所有发票按主体自动归档,对于有多主体的企业,大幅降低了财务重复工作时间。


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项目、部门双预算并行


大型医药公司的预算设置的维度很多元,按部门、项目、周期都有,还存在一种特殊情况,一个费用支出同时占项目和部门两个预算维度。比如业务的差旅报销,因为他的出差事项同时归属于某个项目和部门,需要同时占部门预算和项目预算,这在智能财务也能轻松实现。让企业内部的费用管理更贴合业务实际情况,让费用管理精准清晰。

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预算超出智能拦截


在没有上智能财务之前,预算超支都需要人工拦截,业务量大,费用申请量多,纯靠人工拦截不仅费时费力,还易出错。


有了智能财务,财务人员只要事先置要预算额度,系统自动监控、智能拦截,超标后有【禁止提交】和【提示后提交】


两种方式,在源头上进行费用管控,减少不必要的成本支出。


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一键抵扣,直连开票


智能财务有强大的发票一键抵扣功能,直连税务局系统,财务人员无需耗费时间切换登录税局系统,同时智能财务实现了审批


与开票系统的无缝对接,支持一键批量开票,减少了人为错误,开票时间缩短 90%,错误率降低 99%。


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系统对接,打通数据壁垒


对于很多大型药企,内部难免有多套系统并行的情况,智能财务有灵活开放的API接口,高效对接用友U8,将钉钉OA里的单据


推送到U8,并且自动生成凭证,再也不用月末手动导出单据,再导入财务系统,提高了财务的工作效率,提升了财务的工作价


值。

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