睿人事 HCM：解锁 HR 高效管理的宝藏功能

       在人力资源管理领域，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，HR 们面临着前所未有的挑战。繁琐的人事流程、复杂的组织架构调整、精准的薪酬管理以及合规的社保操作等，每一项任务都需要耗费大量的时间和精力。而睿人事 HCM 一体化产品的出现，为 HR 们带来了福音。它宛如一座功能丰富的宝藏，精选了众多高效管理必备的实用功能，每一个都堪称提升人效的 “秘密武器”，接下来让我们深入探寻这些宝藏功能。

一、多角色工作台：数据全景，一键掌控

       在企业的人力资源管理体系中，不同角色对人力数据的需求和关注重点各不相同。睿人事的「工作台」功能独具匠心，为组织负责人、直属主管、系统管理员以及普通员工等各类角色量身打造。它如同一个智能的数据聚合中心，将关键的人力数据集中展示，极大地简化了原本繁琐的事务流程，有力地推动业务发展。

       例如，在竞争激烈的餐饮行业，店长作为门店运营的核心人物，需要时刻掌握门店的人员编制情况。通过睿人事的工作台，店长可以直观、即时地查看组织的缺编与超编信息，从而迅速做出反应，安排招聘新员工或合理调配现有人员等事宜。这一功能不仅显著提升了团队管理的效率，还能让店长将更多的精力投入到提升门店业绩和优化服务质量上。

       对于普通员工而言，睿人事提供的全场景自助服务同样便捷。员工可以在一个集成平台上，轻松处理档案管理、待办事项、审批流程、绩效查询以及薪酬查看等事务。只需简单操作，就能发起各类审批和服务申请，极大地提升了员工与组织之间的互动效率，让员工感受到企业管理的人性化与便捷性。

二、组织批量调整：敏捷转型，有据可依

       在当今快速变化的市场环境下，企业为了适应发展需求和快速响应战略变化，正朝着更加扁平化的结构转型。然而，传统的组织调整流程往往极为繁琐，涉及大量的手工操作和数据变更，而且调整过程中的历史数据难以追溯，给后续的分析和管理带来诸多不便。

       睿人事的「批量调整组织」功能则完美地解决了这些问题。它赋予管理者强大的组织调整能力，通过简洁明了的操作界面，管理者可以轻松完成组织架构的调整。值得一提的是，该功能采用生效 “时间轴” 的创新记录方式，能够实时、详细地跟踪整个调整过程的每一个环节。这意味着无论是业务策略的重大转变引发的组织架构变革，还是人才管理数字化升级过程中的调整，企业都能确保业务、组织与人才之间实现顺畅衔接。这种高效、透明的组织调整方式，为企业实现敏捷的人力资源管理奠定了坚实基础，让企业能够在瞬息万变的市场竞争中快速调整，抢占先机。

三、极速人事管理：流程闭环，高效协同

        员工的入职、转正、调动、离职等人事事务，一直以来都是 HR 工作中的重头戏，不仅事务繁多，而且流程复杂。传统的管理方式往往需要 HR 在多个系统和文档之间切换，手动记录和跟踪关键节点，效率低下且容易出错。

       睿人事审批系统则彻底改变了这一局面，它覆盖了人事入转调离的全流程。从员工发起申请的那一刻起，系统便开始自动跟踪关键节点，所有相关信息都会被自动留存。以员工入职为例，通过睿人事，新员工可以实现极速入职。系统能够自动收集员工的各项信息，审批流程自动关联定薪或调薪操作，并与薪资计算模块无缝联动。这一系列精心设计的功能，让 HR 从繁琐的日常事务中解脱出来，大大提升了工作效率，实现了全场景闭环的流程管理，确保员工全生命周期数字化管理无断点。

三、极速人事管理：流程闭环，高效协同

        员工的入职、转正、调动、离职等人事事务，一直以来都是 HR 工作中的重头戏，不仅事务繁多，而且流程复杂。传统的管理方式往往需要 HR 在多个系统和文档之间切换，手动记录和跟踪关键节点，效率低下且容易出错。

       睿人事审批系统则彻底改变了这一局面，它覆盖了人事入转调离的全流程。从员工发起申请的那一刻起，系统便开始自动跟踪关键节点，所有相关信息都会被自动留存。以员工入职为例，通过睿人事，新员工可以实现极速入职。系统能够自动收集员工的各项信息，审批流程自动关联定薪或调薪操作，并与薪资计算模块无缝联动。这一系列精心设计的功能，让 HR 从繁琐的日常事务中解脱出来，大大提升了工作效率，实现了全场景闭环的流程管理，确保员工全生命周期数字化管理无断点。

四、人事信息分类维护：精准管理，一目了然

       在企业的人力资源管理中，对员工多维信息的全面记录和清晰展示至关重要。例如，对于科技企业来说，严格管理技术人才的各类证书，关系到企业的项目资质和业务开展；而在餐饮行业，从业人员的健康证需要定期更新，以确保食品安全和企业合规运营。

       睿人事的「人员子集」管理功能，恰好精准满足了这些多样化的需求。以员工工作经历管理为例，HR 可以根据企业的具体需求，灵活创建不同的「人员子集」，方便快捷地进行查看与分析。同时，系统支持对员工成长记录、个人基本信息、合同信息、绩效数据等进行 “时间轴” 式的全面记录，贯穿员工全生命周期管理。这种分类清晰、记录全面的人事信息管理方式，让 HR 能够快速准确地获取所需信息，为企业的人才决策提供有力支持。

五、合同电子签：高效合规，降本增效

       在过去，合同签署一直是企业管理中的一个痛点。无论是劳动合同、离职证明还是其他重要文件，往往依赖线下操作，需要来回寄送纸质文件。这不仅耗费大量的时间和精力，存档成本高，而且还存在文件丢失的风险。

       睿人事引入了先进的电子签约技术，将合同签署深度嵌入人事等业务场景，成功打通了业务全链路。现在，企业无论是多人还是多地的异地签约，都变得轻松便捷。HR 可以在线审核合同内容，完成电子盖章操作，系统还支持自动提醒功能，确保合同相关方及时处理。合同签署完成后，可在线下载保存，方便查阅。这一功能不仅显著提升了签约效率，大大减少了人为错误，还确保了整个签约过程的高效合规与无纸化运营，为企业有效降低了人力与管理成本。

六、联动岗位职级，落地宽带薪资体系

       在餐饮与消费连锁行业，由于总部与门店员工的工作性质和业务特点存在差异，其薪资体系往往也有所不同。为了有效落地科学合理的薪酬带宽标准，企业需要根据城市、岗位、职级等多个维度进行精细化设计。

       睿人事薪酬体系充分考虑了这些行业特点，支持企业按照办公地点、职位、职级建立全面且灵活的薪酬架构。企业可以根据自身需求，定制薪级、薪等对齐方案。以餐饮门店为例，新员工入职时，店长可以结合所在城市的市场行情、岗位职级以及行业标准，精准为员工定薪。在员工调薪管理过程中，系统会自动校验薪资是否在薪酬带宽范围内，并计算出可调空间，确保薪酬调整的合规性。对于销售岗位，睿人事还提供了薪酬包方案，在员工转正、调岗、晋升等不同场景中，能够灵活调整薪资，同时系统自动提示薪资宽带与绩效提成等关键指标，帮助企业实现高效、精准的薪酬管理。

七、分段算薪与成本拆分：精准核算，精细管控

       在餐饮连锁企业的日常运营中，由于业务的特殊性，经常会出现高峰期借调员工或跨门店管理的情况，这给薪资核算带来了很大的挑战。如何准确、高效地核算员工的薪资，成为 HR 们面临的一个难题。

       睿人事的「分段算薪」功能则为这一难题提供了完美解决方案。它能够根据员工的排班和考勤信息，精确计算员工的基本岗位薪资、工时以及整体工资，极大地简化了薪资核算流程，确保数据的准确性。

       对于多门店经营或集团型企业而言，精确控制各门店、项目或分子公司的成本是企业管理的关键环节。睿人事的「成本拆分」功能，支持企业按照薪资项中的人事信息、考勤组信息、薪资项等不同维度设置拆分方案，系统自动完成成本拆分。通过这一功能，企业能够深入了解各成本中心的人力成本分布情况，进行预算偏差对比，从而优化人力资源规划和预算控制，实现精细化的成本管理。

八、表单平台：分权管理，数据无忧

       在企业的人力资源管理中，尤其是对于拥有多子公司、多门店的大型企业，如何有效管理线下数据，如员工扣款、绩效数据、提成数据等，一直是一个棘手的问题。这些数据不仅涉及多个部门和人员，而且数据量庞大，传统的管理方式容易出现数据混乱、权限不清等问题。

       睿人事的表单平台为解决这些问题提供了有力支持。它支持多门店分权限控制上传线下数据，确保信息安全与精确管理。当多个薪资项数据需要汇总至统一表格时，HR 只需上传一次，系统即可在算薪时自动关联相关薪资项，快速取数，实现数据的共享与自动流转。这一功能不仅大大减少了 HR 重复上传多张表格的工作量，还提升了数据的精准度和工作效率，让企业的数据管理变得更加有序、高效。

九、多地、多参保方案管理与批量投保

       由于我国地域广阔，各地社保政策存在较大差异，这给企业的社保管理带来了极大的挑战。企业往往需要依赖各地 HR 手动报送薪酬和缴款数据，不仅工作量巨大，而且容易出现数据不一致的情况，导致工资表与社保缴款数据难以核对。

      睿人事的社保功能充分考虑了这些实际问题，支持多参保公司维护。HR 可以方便地从人事合同公司自动填入税号，并选择全国各地的二级城市，关联参保方案和档案，一键完成设置。无论是各类社保、公积金方案，还是企业年金、残保金等特殊险种，都能在睿人事系统中轻松维护，并且可以设置公司与个人缴纳基数的上下限差异。

       针对拥有数十地子公司的大型企业，睿人事的「批量投保」功能更是展现出强大的优势。它能够轻松搞定多地子公司的社保维护工作，自动生成参保账单，整合各参保公司的数据，支持第三方代缴账单的管理，精准展示参保人数、社保费用等关键信息，实现全面高效的社保管理，让企业在复杂的社保政策环境中轻松应对，确保合规运营。

十、自定义报表：多维洞察，决策有力

        人力数据分析在企业的管理监控与战略规划中发挥着举足轻重的作用。然而，传统的 HR 手动制作报表方式存在诸多弊端，需要反复拆表、并表，而且由于各部门数据标准不一，导致分析过程耗时低效，数据准确性也难以保证。

       睿人事的自定义报表功能则彻底改变了这一现状。它可以根据企业不同业务板块的需求，打通全链路数据，自动整合当月人员信息、薪资数据等，快速生成人事异动、成本中心等关键报表。这一功能大大减少了 HR 的重复操作，显著提升了报表生成效率。

       业务部门通过睿人事自定义报表，能够实时获取准确的数据，全面掌握组织的运行情况。通过对关键指标的深度分析，精准识别业务问题，全方位评估组织效能，为企业的战略决策提供有力的数据支持，让企业在激烈的市场竞争中能够基于准确的数据做出明智的决策，实现可持续发展。

       睿人事 HCM 一体化产品所展现出的这些强大功能，只是其众多亮点中的一部分。除此之外，睿人事还具备全面绩效管理功能，支持组织与个人绩效共背、对齐，助力企业实现战略目标的层层分解与落实；权限精细管控功能，可按职能与字段进行交叉分配权限，确保企业数据安全；可视化操作日志功能，让系统操作步步留痕，管理更加安全透明；智能提醒功能，拥有生日关怀、证件到期等十余种提醒模板，开箱即用，为企业的人力资源管理增添更多人性化关怀。这些丰富而强大的功能，共同构成了睿人事 HCM 一体化产品的卓越价值，为 HR 们提供了全面提升管理效能的有力工具，帮助企业在人力资源管理领域实现质的飞跃。

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