五年逆袭！钉钉如何让这所高职院校跻身数字化第一梯队
钉钉作为我们教职工、学生办公交流的唯一入口，所有软件都依托于钉钉构建，办公生态 All in 钉钉。跟钉钉深度且全面的合作，满足了我们在安防、教务、学生管理、人事、财务和人才培养等各方面的数字化需求。作为合作伙伴，未来将共同打造全国信息化标杆校及产学研合作示范校，为高等教育现代化提供可复制的数字化转型样本。
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安徽巨华科教投资有限公司董事长
安徽扬子职业技术学院董事长
陈功夏
安徽扬子职业技术学院成立于 2011 年 4 月，由安徽巨华科教投资有限公司投资创建，学校现有校园占地面积约 1100 亩，总建筑面积 40 万平米，全日制在校生 13000 余人，专任教师近 750 人，学校开设了 33 个高职专业。学校坚持以服务地方发展为宗旨，以校企合作、产教融合推进教育教学改革，创新人才培养模式，不断提升人才培养质量，先后获得安徽省地方技能型高水平大学建设单位、安徽省校企合作示范学校、安徽省“双高计划”建设单位、安徽省“双特色”建设（培育）单位，教育部“一校一品”校园文化品牌学校等多项荣誉。
在中国高校数字化转型进程中，普遍存在三大核心挑战：传统管理模式高度依赖人工决策导致效率低下、系统割裂与数据烟囱林立导致部门协作成本高、师生的数字化技能薄弱导致“人机融合力度不足”，这些问题在行政管理、教学评估和学生服务等场景中尤为突出。
扬子学院通过 5 年的实践，以钉钉为数字化底座构建了一体化智慧校园生态，成功实现了行政管理、教学评估、学生服务、人才培养等核心业务的数字化转型，全校 14000 名师生上钉，审批效率大幅提升，纸质文档使用量锐减，彻底告别了传统高校人工处理的难题，为高等教育现代化提供了可复制的数字化转型样本。
改革从考勤开始。以前扬子学院的 HR 们每月需要花费大量时间从考勤机里逐个导出考勤数据，汇总到 Excel 表中，再进行手动统计数据并进行相关的工资结算，如果涉及多个校区，考勤统计更是麻烦。
现在，智能考勤终端被安装在各个教学楼和行政楼的出入口，师生进出只需刷脸或扫码，系统就会自动记录考勤数据。后台的数据会实时汇总到钉钉的低代码平台——宜搭，自动生成可视化报表。人事部门再也不用一页一页地查表、对账。原本需要五个工作日方能完成的考勤数据处理流程，现在两小时就能完成，极大地释放了集团人事工作。
审批也在发生变化。以前，扬子学院有大量的请假、会议室预定等审批需求在线下进行，造成大量的时间浪费，如果遇到审批人不在，还得等。
现在，学院通过钉钉 OA 审批成功破解纸质审批的时空限制，所有请假、报销、调课等流程全部线上化。无论身在何处，管理者都能在手机上随时处理审批事务，让原本堆积如山的待办文件与冗长的流转周期成为历史。
目前，学院下十三个二级学院已全面接入智能审批网络，实现业务流程的在线协同与即时反馈。短短半年间，14000 多名师生用户深度融入智能办公生态，纸质文档使用量减少 90% 。
为了加强对学生安全管理保障，学校通过魔点门禁打通钉钉低代码平台的数据接口，记录学生每天进出校门的时间并做校验，若发现学生夜不归宿，系统会立即通知相关责任人进行跟进。
“以前靠点名和学生自报，有时候学生说‘我在外面补习’或者‘我回家了’，我们也没法核实。”学校老师反馈。现在，有了低代码搭建的数字化系统，学生进出宿舍的时间一清二楚。再也不用担心学生“钻空子”。这套系统不仅能实时监控学生的归寝情况，还能通过水印相机检测宿舍人员是否齐全，甚至在监控点位加入分析功能，确保学生不会非常规进出。
学校还通过钉钉低代码平台为每位学生搭建了“学生档案系统”，包含学生个人信息管理、心理评估等多维数据的数字化学生档案。该应用特别设置心理健康追踪模块，辅导员可清晰掌握学生身心状态，针对特殊群体组建"心灵守护者"关爱小组，通过定期心理成长档案更新与个性化干预方案，构建起"预防-监测-干预"的全周期心理健康支持网络。
学校的数字化变革不仅仅需要工具，更需要培育掌握新工具的数字化人才。随着 AI 时代的到来，扬子学院跟钉钉合作率先构建" AI 产业学院 + "人才培养新模式。依托钉钉提供的平台能力和课程体系，学校创新开设《 AI 智能办公》微专业课程，打造"理论+实践+认证"三位一体的教学体系。
2024 年 4 月，首批 70 名学生走进了“数字化微专业”课堂。课程设置紧贴市场需求，涵盖数字化管理师、低代码开发、数据集成等六门实用课程。课堂上，企业导师与学院教师联合授课，学生们在真实的业务场景中学习如何用低代码平台搭建应用、分析数据。
教材建设同步推进。扬子学院与钉钉合作，成功申报省级优质教材立项。一本面向高职院校的数字化管理教材正在编写中，未来将为全省乃至全国的高等职业院校提供参考。
通过这种"教育链-产业链"双螺旋结构，学院正着力培育兼具数字素养与跨界整合能力的复合型人才，为区域经济高质量发展输送新时代"数字工匠"。
安徽扬子职业技术学院通过构建"技术赋能-人文关怀-产业联动"的三维育人矩阵，学校不仅实现了教育场景的数字化转型，更在人才培养目标上完成了从"知识传授"到"能力锻造"的范式转换。这种将教育理想与技术革新深度融合的实践探索，正在为高等职业教育的高质量发展提供可复制的创新样本。未来，扬子学院将继续探索人工智能时代下的教育创新，为培养面向未来的高素质技术技能人才提供持续动能。
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