一张表实现800人协同，电商大促都是使用AI表格

以下内容来自巴拉巴拉客户分享：以天猫店铺为例，通过多维表解决以往工作计划跟进、模块协作不顺畅、信息无法有效留存等问题；

Part1:店铺工作计划梳理&跟进

以往通过各自写日报，组负责人追踪计划达成情况，过程未有效形成工作计划梳理习惯，工作效率和工作推进效率较差，因此需要 入工具提升工作计划梳理链路;

店铺每日工作进展&整个达成情况可视化管理    

一套自动化工作流轻松运转：追踪和提醒完成，确保工作有效落位;

1、每周五17点，多维表 自动化群内提醒所有同学 完成下周工作计划梳理， 主要包括下周核心事项、 执行负责人、截止时间

2、对应负责人每日跟进工 作计划达成，完成后再是 否完成列√打钩，反馈到 日江作达成情况

3、前一日工作计划未完成 或完成未在表格内打钩√反馈，次日早上10点，自 动化提醒会再次提醒对应 负责人工作计划完成情况 并进行反馈

Part2:产品主图详情包装优化协同

以往在视觉设计与运营协作场景，视觉设计师用本地表格进行记录包装推进，完成后需逐一通知各个渠道包装情况，催促渠道包装上 传并完成优化

1、每季季初，运营把所有规划包装的产品明细填入多维表 ，作为包装规划的明细底表

2、设计师根据包装计划分配包装，包装完结后回到表中填写

对应完成内容，例如主图、微详情、详情页、颜色图、网盘位 置等信息，确认单款完成包装，完成后点击按钮，即可马上群 内提醒所有人包装完成信息。

3、全渠道包装群马上会自动化提醒所有运营，包装完成，提 醒大家讲行优化工作作

4、各渠道运营根据提醒，前往多维表，根据完成优化的单品 信息登记，优化本渠道单款链接详情信息，

完成后再表格中打 钩√，反馈完成状态；

5、根据不同渠道设置不同试图，渠道可根据筛选和状态反 馈，确认自己渠道包装待完结信息；

6、若存在包装未优化情况，设置自动化提醒保障。第二日下 午2点，自动化提醒针对已完成未包装款，

再次进行提醒消 息，提醒尽快完成优化，若一直未完成就会一直提醒；

Part3:爆款渠道销售协作

在爆款打造链路过程，需要进行链接销量拉升，直播间、社群、淘客等渠道由于涉及多模块，以往均是通过口口相传方式，对接带来 较多协作难点，因此引入多维表作为模块协作打通。

1、对应品类负责人根据累销情况，提交到单款累销需  求，包 括累销渠道、累销开始-结束时间、需求量、玩法形式、需求 人等字段，确保单品累销需求链接对应负责模块；

2、填写完毕后，表格自动化提醒对应模块同学进行渠道销售 补充 ；

3、对应模块负责人收到信息后，进入对位表找到自己模块对 应的视图，例如325直播间视图、225淘客视图等，确认具体 的累销需求，开始安排单品渠道累销，完成后再表格后面反 馈落位情况；