一场高效的经管会,绝对不是一场“汇报会”,而是要为“决策+战略推进”服务。
高效的经管会 = 清晰的目标 + 高质量的数据总结 + 聚焦讨论的问题 +明确的结论 + 强有力的执行跟踪
传统经管会常常召集管理层们,开成一场“汇报会”,一开就是一天:
汇报KPI完成率
对着准备的材料,读一遍上个周期做了些什么事
摘几个“亮点”“难点”
听完鼓掌,下次照旧
“听汇报从早上九点到下午五点,等要讨论的时候已经昏昏欲睡了”
真正有效的经管会,应该开完之后回答三个核心问题:
目前的完成节奏能否确保年底的战略能达成?
不能的话,原因是什么?影响因素是什么?
现有的动作哪些需要调整?怎么调?下个阶段怎么衡量?
“我们把 OGSM 拆解后的核心指标,直接纳入 Agoal 绩效考核,并将每月、每周的行动项全部放进计分卡,定期过进度。”曾辛介绍。
计分卡是 Agoal 内的目标跟进工具,每个核心经营指标都有明确的责任人、时间进度和完成状态。每周,嘀视科技的管理团队都会对着计分卡开经营管理会,逐条梳理目标进展,及时发现问题和偏差。相比过去用 Excel 表格,计分卡让目标进展更透明,团队自驱力和协作力也随之提升。
“现在会议更聚焦,原来周会要开 3 小时,现在不到一半时间就能搞定。”曾辛说,计分卡让团队目标对齐,会议更高效,执行更有力。

嘀视科技生产中心对照 Agoal 计分卡聚焦需要核心讨论的问题和事项
一、会前,在计分卡里更新经营数据,锁定不达预期的指标和事项
在计分卡中导入由战略拆解出的重要指标和事项,告别excel,指标状态、进展、当前达成值等信息在会前进行更新,AI 会帮助判定指标达成红黄绿灯状态。
① 更新计分卡中指标的达成值和进展

② 指标/事项达成是否符合预期,AI 会自动判定红黄绿灯状态

二、会上,不再重复汇报,聚焦问题,重点过不达预期的经营指标
会中,禁止念PPT,直接进入“挑战与回应”环节。例如,当营销部门提出“注册会员人数”不达预期时,其他参会人员可以追问“不达预期的原因是什么?是新店不达预期还是老店的注册不达预期?”“下一步打算怎么办?”通过「就问题讨论」的这种方式,帮助深入挖掘业务问题的本质,避免表面化的讨论,提高会议的质量和深度。
① 针对红黄灯指标,同步该指标当前的数值、当前计划和进展

除了同步做了什么,找到指标不达预期的关键原因,才是经管会的重点之一!
原来会说一堆上个周期做了什么,但避重就轻,不谈甚至答不上来「为什么目标不达预期」
②AI用5WHY法刨根问底帮你找根因:

指标不达预期时,总是找不到最关键的影响因素?Agoal 里的 AI 能力会用行业经典的5WHY模型引导式提问帮你找出影响业务达成的最关键因素!
三、围绕是否要资源调整做讨论,会后,落到具体的跟进任务持续优化
找到原因还没结束,在会上,围绕下一步改进计划以及是否要做相应的资源调整做讨论,根据讨论结果,形成下一步计划和任务,会后在下个周期落地执行,才能确保指标的进度持续向前推进。
①AI 会根据根因分析结果推荐下一步任务

② 同时,也能自建任务,指派跟进人和截止时间等,“改进任务清单”可以确保各项任务能够得到有效执行,实现从“讨论” 到“打仗”的转变,真正将会议成果转化为实际行动

经营分析会的最终目的是 “打胜仗”
一场高质量的经营分析会,要让员工带着“危机感”入场,带着“方向感”与“胜负欲”离场。企业竞争的终极奥义,不在于“数据多好看”或“做了多少事”,而在于“能否在一次次的关键战役中,将企业资源高效转化为实实在在的战果”。